Dyrektor finansowy na godziny – czy warto go zatrudnić?
Kto by pomyślał, że można mieć dyrektora finansowego na part-time? A jednak! W dzisiejszych czasach elastyczność w biznesie to podstawa i dotyczy to również stanowisk kierowniczych.
Zatrudnienie CFO w ramach etatu jest dla większości niewielkich i średnich biznesów nieosiągalne – z reguły decydują się na to tylko duzi gracze. Właściciele mniejszych firm nie muszą być jednak zdani sami na siebie. Mogą skorzystać z usług dyrektora finansowego na godziny, który dysponuje wiedzą i doświadczeniem, niezbędnym do rozwoju przedsiębiorstwa. A to wszystko przy nieporównywalnie niższych kosztach.
W życiu wielu przedsiębiorców, którzy rozwijali się wcześniej ramach jednoosobowej działalności gospodarczej, przychodzi chwila, kiedy podstawowe rozwiązania to za mało. Skala obowiązków związana z zarządzaniem finansami staje się bowiem zbyt duża dla samego właściciela, a księgowa nie jest w stanie podołać tematom związanym z controllingiem finansowym.
W przypadku średnich i dużych biznesów podobny problem pojawia się w sytuacji, gdy firma notuje większe obroty, ale mniejszy zysk, a nawet zaczyna przynosić straty. Ich szefowie zaczynają zastanawiać się więc, gdzie popełniają błąd i w jaki sposób mogą poprawić słabe wyniki finansowe.
W głowach obu tych grup kiełkuje wtedy myśl – przydałaby nam się osoba, która ogarnie finanse firmy od A do Z. Jest jednak jedno “ale”. Jak to zrobić bez tworzenia dodatkowego etatu?
I wtedy do akcji wkracza dyrektor finansowy na godziny.
Na czym polegają usługi dyrektora finansowego na godziny?
Dyrektor finansowy na godziny wspiera firmę w zakresie zarządzania finansami, które obejmuje między innymi:
ocenę rentowności klientów, produktów oraz całej firmy,
planowanie przepływów pieniężnych, budżetowanie i analiza wyników w ujęciu miesięcznym
udoskonalenie współpracy z wewnętrznym działem księgowości lub biurem rachunkowym
analizę aktualnych i potencjalnych inwestycji,
redukowanie niepotrzebnych kosztów stałych,
ustalanie marży w sprzedaży produktów i usług,
Dyrektor finansowy na godziny odpowiada za wszechstronne uporządkowanie finansów w przedsiębiorstwie, co minimalizuje ryzyko bankructwa, szczególnie przez błędy w analizie rentowności, chybione inwestowanie czy pomijanie kluczowych KPI. Ponadto CFO opracowuje czytelne i przejrzyste raporty finansowe, które zawierają nie tylko zestawienia liczbowe, ale też wnioski, rekomendacje działań oraz prognozę płynności finansowej firmy. Dyrektor finansowy wspiera przedsiębiorstwa również w ustandaryzowaniu obiegu wewnętrznych dokumentów, zwłaszcza kiedy organizacja bazuje na elektronicznych i papierowych ścieżkach.
Kiedy warto zatrudnić zewnętrznego dyrektora finansowego?
Zastanawiasz się, czy możesz zrezygnować z mniej rentownych klientów, nie ryzykując utraty płynności finansowej w przyszłości.
Podejmujesz decyzje w oparciu o intuicję a nie o dane i analizy.
Rzeczywiste koszty firmy zawsze przekraczają planowane, a realne przychody są niższe od oczekiwanych.
Twoja firma rośnie, a z nią – koszty. W efekcie obniża się rentowność.
Procesy związane z finansami firmy nie są uporządkowane. Nie masz kontroli nad finalnymi wydatkami
Nie analizujesz regularnie danych finansowych.
Czujesz, że brakuje Ci wiedzy, aby rzetelnie zarządzać finansami firmy.
Nie wiesz, jak generować dodatkowe zyski dla firmy, nie zwiększając ani czasu pracy, ani kosztów.
Mierzysz różne KPI, ale nie potrafisz wyciągać z nich wniosków.
Analizujesz konkurencję, ale nie masz pojęcia, jak przeprowadzić profesjonalny benchmarking.
Męczy Cię koordynacja współpracy z biurem rachunkowym, ale obawiasz się, że żaden z pracowników nie ma wystarczającej wiedzy kadrowo-płacowej, aby przejąć ten obowiązek.
Zalety zatrudnienia dyrektora finansowego na godziny
Dostęp do eksperckiej wiedzy bez potrzeby zatrudnienia CFO na etat – całkowity koszt pracodawcy związany z zatrudnieniem pracownika na podstawie umowy o pracę wynosi ok. 120% wynagrodzenia brutto. Niemniej przedsiębiorca ponosi wyższe wydatki. Podana wartość pomija koszty czasochłonnej rekrutacji i dodatkowych aspektów związanych z zatrudnieniem, w tym wyposażenia stanowiska pracy. Co więcej, pracodawca jest narażony na straty, jeśli wybrany kandydat zrezygnuje tuż przed rozpoczęciem pracy.
Możliwość skalowania usług dyrektora finansowego wraz z rozwojem firmy – outsourcing umożliwia stopniowe zwiększanie zaangażowania CFO na godziny w zależności od rosnących potrzeb przedsiębiorstwa.
Szansa na współpracę z dyrektorem finansowym wyspecjalizowanym w Twojej branży – dyrektorzy finansowi na godziny wyróżniają się bogatym doświadczeniem, które uzyskiwali w trakcie pracy dla przedsiębiorstw w różnych branżach. Chcąc zatrudnić zewnętrznego dyrektora finansowego, możesz skupić się na ekspercie zaznajomionym z niszą, w której działasz, co przełoży się na lepsze zrozumienie Twojego biznesu.
Poczucie bezpieczeństwa i kontroli nad finansami firmy – zyskujesz pewność, że decyzje są oparte na analizie danych, a nie przeczuciach.
Profesjonalna analiza dotychczasowych błędów i wskazówki, jak uniknąć ich w przyszłości – dzięki współpracy z CFO rośnie Twoja wiedza o szeroko pojętych finansach i podejmujesz trafniejsze decyzje.
Wypracowane rozwiązania, których możesz użyć w rozwijaniu innego biznesu – poznasz narzędzia analityczne i zdobędziesz uniwersalną wiedzę o procesach finansowych.
Przygotowanie na ewentualny kryzys – zmniejszysz ryzyko utraty płynności finansowej w sytuacji kryzysowej. Unikniesz podejmowania decyzji „na gorąco”, które okazują się szkodliwe w długofalowej perspektywie.
Poznanie mocnych i słabych stron przedsiębiorstwa – zewnętrzny dyrektor finansowy wyróżnia się świeżym, obiektywnym spojrzeniem na kondycję Twojej firmy i otoczenie biznesowe.
Uporządkowanie struktury wynagrodzeń – włącznie z systemem premiowym.
Ułatwione pozyskiwanie zewnętrznego finansowania – zewnętrzny dyrektor finansowy wyjaśni Ci, które zewnętrzne źródło finansowania jest optymalne w Twojej sytuacji. Ponadto wesprze Cię w negocjacjach i pomoże przygotować dokumentację.
Wsparcie w restrukturyzacji przedsiębiorstwa – jeśli zamierzasz zmienić profil działalności, CFO wskaże Ci, które stanowiska należy zlikwidować lub zredukować.
Ile kosztuje zatrudnienie dyrektora finansowego na godziny?
Koszt zatrudnienia dyrektora finansowego na godziny zależy od modelu współpracy i niekiedy pozwala zaoszczędzić nawet 60-70% w porównaniu z zatrudnieniem CFO na etat.
Co do zasady, najprostszy model rozliczenia się zakłada pomnożenie stawki godzinowej przez liczbę godzin przepracowanych w miesiącu. Niemniej przedsiębiorstwo może wybrać abonament miesięczny (z góry ustaloną kwotę) lub ustalić koszt projektu (skupionego na wybranym obszarze finansowym). Firma specjalizująca się w outsourcingu CFO może również naliczać tzw. stawkę za gotowość do pracy.
Brzmi całkiem nieźle, prawda? Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy CFO na godziny to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Porozmawiamy, co możemy zrobić, aby Twój biznes rozwinął skrzydła.
